江西亿轴轴承有限公司成立于2006年，主要经营轴承、润滑油、密封件三大核心产品，广泛服务于钢铁、水泥等工业领域客户。刚起步的时候，因为自己家人经营，并没有什么条件去购买一个软件或者什么东西的，全部是一系列的手工帐，生意一忙，会漏记很多帐，少收了钱。实践中的摸爬滚打，让李总对信息化有了全新的认识。企业要想迅速发展、壮大，要借助信息化进行辅助管理。从企业创立时的30家客户，发展壮大到目前代理销售上千品类产品、成功为700多家客户服务，亿轴李总道出了其中的奥秘。
01、自动生成凭证和报表，效率提升50%
想开更多的分公司，想走连锁化，帐目一定要规范。如果说你的财务不规范，数据不清晰，那么说，你没有办法去壮大，没有办法做大一个企业。
亿轴总部设在萍乡，负责采购和内部管理，在萍乡和高安分别建立了分公司对外开展销售业务。江西亿轴轴承有限公司财务经理说刚开始萍乡和高安店帐都是在一起，包括现金银行都是合在一起，没有分别建帐套。当时就已经考虑到要分总部、萍乡和高安帐户。使用了T+Cloud后，那些报表是自动生成的，三个公司其实是在一个帐套里面，但是按部门来分，每个帐套会自动生成一个报表，总部能看得到所有的报表。
在没有使用T+Cloud之前，要做报表，就需要从以前的软件里面把那些表格导出来，需手工去做，那些数据也要从软件里面提取，要花费一到两个小时时间。用了T+Cloud之后，只要把业务帐做好，自动生成凭证，生成报表，就可以省掉一半的时间。
02、财务业务一体化，人财货客全面管理
亿轴轴承李总说现在用了T+Cloud，每个月的销售情况是怎么样的，毛利情况是怎么样，费用情况是怎么样的，回款情况会怎么样，都会非常清晰的体现在上面。每个分公司，包括总部，帐都是非常清晰的。能清晰的知道企业的薄弱点在哪一块，产品的数量，所销售的一些数量是怎么样去定位，怎么样去备货，财务状况是怎么样的。
从初的进销存到后来的财务业务一体化，亿轴借助T+Cloud实现了对企业人财货客的全面管理。
03、客户实行信用管控，应收回款增长10%
现在很多行业都会出现不景气的时候，出现工厂倒闭，发生很多坏帐。使用了T+Cloud后，有信用的预警提示以后，能很好的可以把控这点。比如说我们刚开始谈好的这个客户，结帐周期是30天，到了这个时间的时候，依然没有回款，系统就会自动锁死这个客户，锁死这个客户名单，它就再也开不了单了。我们担心的坏帐问题，也就很好的控制了。
亿轴轴承财务经理说我们现在一般采取的就是不进帐，新单位一般现结，如果是老单位，就要考核他的信誉度了，如果他能在规定的时间内，就是合同上面签的那个日子准时回款，我们肯定是评为客户，就会给他一定的宽松，可能晚一两天都无所谓，如果信誉度不好，可能就采取给他一两次机会，如果他还是推迟还款，肯定不会跟他合作了。
每个客户在软件里面都会有延期收款，设置天数，提醒前台人员，告诉他们有多少天没回款了，如果超过了我们划定的日期，就会禁止开单，回款的金额相比以前，会增长10%，就是回款率。
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